Zástupca Facility managera

Výkon


o Výber personálneho obsadenia a optimalizácia pracovných výkonov
o Kontrola a koordinácia dodržiavania režimu vstupu a výstupu areálu v zmysle vypracovaného postupu
o Denné operatívne porady s Facility Managerom, prideľovanie a kontrola splnenia úloh
o vedenie a spracovanie dochádzky údržbárov pre mzdové oddelenie
o Príprava týždenných, mesačných správ pre Property manažéra
o zodpovedá za presnosť a pravdivosť evidovaných a archivovaných údajov o odberoch energií (voda, plyn, elektrina...)
o denné zadeľovanie úloh údržbárom a kontrola ich plnenia (kontrola denných výkazov vykonaných prác, kontrola prevádzkových denníkov, ..)
o koordinácia a riadenie činností údržbárov
o evidencia, riadenie a kontrola odstraňovania závad
o koordinácia, riadenie a kontrola čistoty areálu, letnej a zimnej údržby
o zabezpečenie a kontrola výkonu preventívnej údržby podľa plánu údržby
o nákup spotrebného materiálu, PHM pre stroje
o sprevádzanie dodávateľov, kontrola a prevzatie vykonaných prác, potvrdzovanie servisných a dodacích listov
o zabezpečuje dodržiavanie rozpisu pracovných zmien a držania pohotovosti
o vedenie operatívnej evidencie odberu energií podľa požiadaviek odberateľa

• Komunikácia so zákazníkom
o pravidelné osobné stretnutia so zákazníkom (zástupcom majiteľa parku)
o informovanie o mimoriadnych udalostiach, poruchách zariadení (okamžite pri ich zistení telefonicky, následne mailom)
o zasielanie pravidelných reportov
o sprostredkovanie požiadaviek nájomníkov týkajúcich sa ich prenajatých priestorov

• Komunikácia s nájomníkmi
o prijímanie požiadaviek mailom od klientov, alebo v programe Alstanet
o vyhodnotenie požiadaviek od klienta, určí prioritu a následne deleguje požiadavky na riešenie
o pravidelné osobné stretnutia s klientami (min. 2x mesačne, popríp. podľa potreby)


• Komunikácia s dodávateľmi
o výber vhodných dodávateľov
o vyjednávanie najvýhodnejších cien
o dopyt cenových ponúk

• BOZP a PO
o Zabezpečenie pravidelného školenia BOZP zamestnancov a subdodávateľov